Online-Dokumentation:
Alles im Blick – jederzeit und überall

Im Rahmen unseres computergestützten Monitorings erfolgt eine datenbankgestützte Dokumentation. Diese Dokumentation steht Ihnen online im geschützten Kundenbereich unserer Website in vollem Umfang zur Verfügung.

Der Umgang mit der Vielzahl der erfassten Daten wird durch eine datenbankgestützte Verarbeitung deutlich erleichtert:

• Jederzeit vollen Zugriff auf alle Rahmendaten, Monitoring und Kontrolle, laufende und durchgeführte Bekämpfungsmaßnahmen sowie festgestellte Mängel und deren Beseitigung.
• Auswertungen, Statistiken und Trendanalysen lassen sich ganz nach Bedarf erzeugen, abrufen und speichern.
• Alle Daten der Dokumentation sind aktuell / auf dem letzten Stand.

Zugang zur Online-Dokumentation

Sie erhalten für den sicheren Zugang zu Ihrer Online-Dokumentation einen Benutzernamen und ein Passwort von uns. Damit können Sie sich im Bereich Kunden-Login unserer Website einloggen.

In Ihrem Kundenbereich finden Sie eine nahezu selbsterklärende Navigation vor, die Sie per „Klick“ in jeden gewünschten Bereich Ihrer Dokumentation führt.

Informieren Sie sich zum Beispiel online über die letzte Kontrolle, überprüfen Sie Vorgänge zur Mängelbeseitigung oder rufen Sie relevante Sicherheitsdatenblätter auf.

Zur Vorbereitung auf interne oder externe Audits, greifen Sie auf den Statistikbereich zu und erstellen einfach und bequem alle notwendigen Statistiken, Auswertungen und Trendanalysen.

Die Online-Dokumentation kann jederzeit und überall aufgerufen werden, so dass jeder Zugangsberechtigte (zum Beispiel der FM oder der Gebäudeverantwortliche) unabhängig von Zeit und Ort auf die Dokumentation zugreifen kann. So ist beispielsweise eine unkomplizierte Information über aktuelle Sachlagen möglich. Wer eine Zugangsberechtigung zur Online-Dokumentation erhält, wird allein durch Sie festgelegt.

Für den Online-Zugang zum geschützten Kundenbereich benötigen Sie lediglich einen Computer, der mit dem Internet verbunden ist.

So einfach kann Dokumentation im Schädlingsmanagement sein

Bei einer klassischen Dokumentation in gedruckter Form sind eine Vielzahl verschiedener Ordner erforderlich, um die Übersichtlichkeit zu erhalten und ein relativ schnelles Auffinden von gesuchten Informationen zu ermöglichen. Werden die für eine standardkonforme Dokumentation benötigten Daten sowie die im Schädlingsmanagement ermittelten Daten elektronisch erfasst, lassen sich alle Dokumente bequem am Computer verwalten. Alle Dokumente bzw. erzeugten Dateien aus unserer datenbankgestützten (Online-)Dokumentation werden in diesem Zusammenhang im .pdf-Format gespeichert, welches sich an jedem Computer mit Hilfe des kostenlosen Acrobat Readers öffnen lässt. Eine eindeutige Namensvergabe mit Datierung der Dateien gibt schon vor dem Öffnen der Datei genauen Aufschluss über deren Inhalt.

Im Rahmen einer elektronischen Ablage lassen sich die unterschiedlichen Bestandteile bzw. Dateien der Dokumentation übersichtlich in verschiedenen virtuellen Ordnern ablegen. Dabei können Sie die Ordnernamen und Verzeichnisstrukturen selbst definieren und so Ihr eigenes elektronisches Ablagesystem für die Dokumentation des Schädlingsmanagements in Ihrem Unternehmen organisieren und verwalten. Bei Bedarf können Sie zudem einfach den Dateimanager des Computers zur bequemen und schnellen Suche nach einem bestimmten Dokument nutzen.